Mehr Zeit fürs Rathausteam.
Weniger Zeit mit Standardmails.
LISA®, die digitale Verwaltungskollegin von smart-communications.ai, übernimmt im E-Mail Postfach die Vorarbeit: Sie verteilt eingehende Bürgeranfragen ins Haus und in die Ämter, priorisiert sie und formuliert rechtssichere Antworten für Standardvorgänge vor.
Ihre Mitarbeitenden prüfen, geben frei und versenden in wenigen Augenblicken.
KI Made in Germany
Entwickelt und betrieben ausschließlich in Deutschland. DSGVO- und EU-rechtskonform, mit Hosting in zertifizierten Rechenzentren – konsequent ausgerichtet an den hohen Datenschutz- und Sicherheitsstandards öffentlicher Verwaltungen.
Human in the Loop
Die KI unterstützt – der Mensch entscheidet.
Lisa® erstellt Antwortvorschläge, die erst nach Freigabe durch Mitarbeitende versendet werden. So bleibt die Kontrolle jederzeit in der Verwaltung – transparent, sicher und verantwortungsvoll.
Lisa® ist förderfähig
Wir begleiten Kommunen bei der Identifikation geeigneter Förder-programme und unterstützen aktiv bei der Beantragung. So wird digitale Transformation planbar, finanzierbar und realisierbar.
Wenn das Postfach brennt, leidet Ihr Bürgerservice
Fünf typische Engpässe, die jede Verwaltung kennt – und die sich mit Lisa® strukturiert und nachhaltig lösen lassen.
Digitalisierung, die Bürger:innen merken.
Wer schnell, klar und konsistent antwortet, zeigt: Diese Kommune ist modern und handlungsfähig.
Lisa® macht Digitalisierung im Bürgerservice sichtbar – dort, wo sie für Bürger wirklich zählt.
Einheitliche Antworten – mit Freigabe.
Wenn Antworten schwanken, wächst die Angriffsfläche.
Lisa® standardisiert Antworten nach Ihren Vorgaben – mit Freigabe durch Mitarbeitende
Mehr Aufgaben - weniger Hände.
Kommunen tragen immer mehr Verantwortung – bei gleicher oder sinkender Kapazität.
Lisa® übernimmt Standardarbeit, damit Ihr Team spürbar Zeit für komplexe Fälle und echte Bürgernähe hat.
Standardfälle in Minuten beantwortet.
Viele Anfragen sind Standard – dauern aber, weil sie händisch bearbeitet werden.
Lisa® erstellt Antwortentwürfe automatisch. Mit Freigabe. Der Rückstau sinkt spürbar.
Wissen geht – Prozesse bleiben.
Wenn erfahrene Mitarbeitende gehen, geht oft auch wertvolles Verwaltungswissen verloren. Im Alltag fehlt jedoch die Zeit, dieses Wissen systematisch zu dokumentieren.
Lisa® konserviert freigegebene Antworten automatisch in einer gemeinsamen Wissensbasis. Bewährte Formulierungen, Regelungen und Abläufe bleiben erhalten und stehen allen Teams jederzeit zur Verfügung.
So bleibt Wissen in der Kommune – nicht im Kopf Einzelner – und der Bürgerservice bleibt auch bei Personalwechseln stabil und verlässlich.
Erleben Sie
Lisa`s ersten Arbeitstag
Arbeitsbeginn, 08:00 Uhr
Sie entscheiden, ob Lisa® lokal oder in der Cloud betrieben wird – passend zu Ihren IT-Vorgaben und Sicherheitsanforderungen.
11 Uhr - kurz vor Mittag
Lisas erster Arbeitstag: Sie erhält Zugriff auf das zentrale Postfach der Kommune.
Bereits nach kurzer Zeit erkennt Lisa® typische Anliegen, wiederkehrende Muster und den etablierten Kommunikationsstil – und formuliert Antworten passgenau nach Ihren Vorgaben.
14:00 Uhr - Müdigkeit; Fehlanzeige!
Standard-Anliegen werden zuverlässig als Antwortentwürfe vorbereitet.
Lisa® strukturiert Anfragen vor, formuliert passende Antworten und leitet komplexe Fälle automatisch an die zuständigen Fachbereiche weiter.
17:00 Uhr - Schon Feierabend?
Lisa® hat an diesem Tag zahlreiche Anfragen vorsortiert, weitergeleitet und beantwortet.
Auch außerhalb der Bürozeiten behält sie den Überblick, bereitet eingehende E-Mails vor und stellt Antwortentwürfe bereit.
So starten Ihre Mitarbeitenden am nächsten Morgen mit einem aufgeräumten Postfach – und können direkt entscheiden, freigeben und versenden.
Ihr Nutzen im Alltag der Verwaltung
Damit Ihre Verwaltung wieder Luft bekommt: Lisa® hält die Bürgerkommunikation zuverlässig am Laufen. Sie strukturiert Anfragen, erstellt Antwortentwürfe und sorgt für Stabilität – auch in Spitzenzeiten.
Sofort nutzbar im bestehenden Postfach
Mitarbeitende arbeiten weiter in ihrer gewohnten Umgebung (E-Mail/Outlook-Prozess). Das reduziert Widerstände, spart Schulungsaufwand und beschleunigt die Einführung deutlich.
Weniger Rückfragen, weniger Anrufe
Lisa® liefert klare, vollständige Antwortentwürfe. Rückfragen, Nachhaker und Telefonaufkommen sinken messbar – der Bürgerservice wird spürbar ruhiger.
Bessere Zusammenarbeit über Ämter hinweg
Lisa® strukturiert Anfragen und bündelt Zuständigkeiten sowie Kontext sauber. Das reduziert Weiterleitungsschleifen und verhindert, dass Anliegen „zwischen den Stühlen“ liegen bleiben.
Bürgerfreundlichkeit, die inklusiver wird
Lisa® unterstützt bei verständlicher Sprache und – wo sinnvoll – Mehrsprachigkeit. Das reduziert Missverständnisse, erhöht die Servicequalität und schafft bessere Zugänglichkeit in vielfältigen Kommunen.
Stabil bei Spitzen & Ereignissen
Ob Unwetter, Baustellen, Kita-Themen oder Gebührenfragen: Steigt das Anfragevolumen, hält Lisa® die Kommunikation stabil – durch Vorsortierung und vorbereitete Entwürfe im Freigabeprozess.
Sicherheit hat oberste Priorität.
Damit Sie Lisa® mit einem guten Gefühl einsetzen können, sind Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance für uns kein Zusatz, sondern Grundlage.
Für alle, die tiefer einsteigen möchten, machen wir technische und regulatorische Details transparent nachvollziehbar.
DSGVO
EU AI ACT
Informationssicherheit
Branchen-Standards
Ehtik & Fairness
Made & Hosted in Germany
Tiefere Einblicke gewünscht?
Sie möchten tiefer einsteigen? Auf der Expertenseite finden Sie detaillierte Informationen zu IT-Architektur, Datenschutz, Compliance und regulatorischen Anforderungen.
Besonders relevant für Datenschutzbeauftragte, IT-Leitung, Smart-City-Verantwortliche sowie Bürgermeisterinnen, Bürgermeister und weitere Entscheidungsträger.
Der Werkzeugkasten für die moderne Verwaltung
Ihr Verwaltungsteam arbeitet weiter wie gewohnt. Lisa® sorgt im Hintergrund für Struktur, Antwortentwürfe und Klarheit. So sinken Bearbeitungszeiten, und die Qualität wird über alle Mitarbeitenden hinweg konsistent.
Automatische Antwortvorschläge
Lisa® erstellt aus eingehenden E-Mails passende Antwortentwürfe – inklusive Tonalität, Struktur und relevanter Informationen. Sie prüfen, passen an und geben die Antwort frei.
Klarer Fokus
Lisa® bündelt Kontext, Aktenbezug und Zuständigkeiten, sodass Ihr Team sofort erkennt, worum es geht. Das reduziert Suchaufwand sowie Rückfragen und beschleunigt die Bearbeitung spürbar.
24/7 Entlastung für Ihr Team
Auch außerhalb der Kernzeiten sortiert Lisa® Anfragen vor und erstellt Antwortentwürfe. Am nächsten Morgen ist das Postfach vorbereitet – ohne Überstunden.
Mehrsprachig: für alle zugänglich
Lisa® unterstützt verständliche, bürgernahe Formulierungen und mehrsprachige Entwürfe. So erreichen Sie mehr Menschen – inklusiv und serviceorientiert.
Läuft mit gängigen Mailprogrammen
Lisa® integriert sich in bestehende Postfächer und Prozesse – ohne Toolwechsel. Sie funktioniert mit gängigen E-Mail-Clients und Webmail-Umgebungen.
Hand in Hand zum laufender Betrieb
Von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb begleiten wir Sie mit klaren Prozessen, Support und Best Practices. Auf Wunsch stellen wir auch Compliance-Unterlagen, strukturiertes Onboarding inkl. Trainings bereit.
Unsere Preise & Fakten. Kompakt.
Lisa Kommunal
€ 499
Perfekt für alle, die gerade erst anfangen, neue Möglichkeiten zu erkunden.
- bis zu 2.500 Mails pro Monat
- 5 Postfächer inklusive
- Standard Connector für Outlook
- Hosting Vor-Ort
- Datenschutz- & Compliance-Konformität
- Zusätzlich buchbare Leistungen - weitere Postfächer - Weitere Mailpakete - Hosting in der Cloud
- Standard-Support
Lisa kommunal plus
€ 799
Das ideale Angebot für größeres E-Mail-Aufkommen
- bis zu 5.000 Mails pro Monat
- 10 Postfächer inklusive
- Standard Connector für weitere Emailprogramme
- Hosting zur Wahl: - Vor-Ort - Cloud
- Datenschutz- & Compliance-Konformität
- Zusätzlich buchbare Leistungen - weitere Postfächer - Weitere Mailpakete - Hosting in der Cloud
- Priorisierter-Support
Lisa kommunal PRO
Anfrage
Das ideale Angebot für eine schnell skalierbare Kommunikation
- Skalierbares E-Mail-Kontingent für hohe Bedarfe
- Postfächer nach Bedarf
- Standard Connectoren nach Bedarf
- Weitere Schnittstellen auf Anfrage. z.B. Website, Laufwerke
- Hosting zur Wahl: - Vor-Ort - Cloud
- Datenschutz- & Compliance-Konformität
- Pro-Support
Ihre Fragen an uns
Antworten auf die wichtigsten Kommunal-Fragen
Wie schnell kann Lisa® in unserer Kommune starten?
Ist eine Installation von Lisa® auch auf unseren eigenen Servern möglich?
Welche E-Mail-Programme werden unterstützt?
Kann ich auch weitere Systeme an Lisa® anbinden?
Wie stellt smart-communications.ai sicher, dass alle Antworten von Lisa® rechtssicher sind?
Nehmen die Mitarbeiter Lisa als "virutelle Kolleg:in" an?
Können wir Lisa® vorab testen?
Erfüllt Lisa® als KI-Lösung alle relevanten Compliance- und Regulatorik-Anforderungen nach EU- und deutschem Recht?
Kontaktiere uns
Lass uns zusammenarbeiten
+49 69 678 3072 0
Wir sind von Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr für Sie da.
lisa@smart-communication.ai
Schreiben Sie uns jederzeit. Wir antworten Ihnen so schnell wie möglich.
Online-Formular
Haben Sie eine Frage?
Ist Ihre Kommune bereit für KI?
Viele Kommunen stehen vor der Frage, wie KI sinnvoll eingesetzt werden kann. Diese kompakte Checkliste hilft, den aktuellen Stand realistisch einzuordnen und nächste Schritte fundiert zu bewerten – ohne Fachchinesisch und ohne Verkaufsargumente.
Kostenlos | 10 Minuten Lesezeit | Speziell für Kommunen entwickelt
